Utiliser pour la création multimédia ou audiovisuelle des logiciels et des matériels dûment acquis et vérifier ce que la licence ou le contrat permet d'en faire, et dans quelle situation:
- par exemple les cliparts d'un logiciel pourtant correctement acheté par l'établissement, ne peuvent pas être réutilisés pour certaines finalités (pour vente de produits les comportant...) sans l'accord des auteurs
- il semble bien que des logiciels achetés à tarif préférentiel (réductions pour l'Éducation nationale) ne permettent pas une utilisation commerciale.