Tots els usuaris de la xarxa de la Universitat ja poden beneficiar-se de la nova funcionalitat del directori de la UAB que recull les dades de tothom que hi està vinculat. La novetat consisteix en que es dóna opció a enviar un missatge a tots aquells que formin part d’una entitat (o departament, per exemple). Fins ara, només es podien consultar les dades d’una persona i enviar-li un e-mail, però ara, si cliquem a l’icona de “Mostrar persones associades a l’entitat” i després sobre “Enviar a tothom”, enviarem un únic e-mail que serà distrubït automàticament.

A continuació definirem els passos que cal seguir per usar la nova funcionalitat del directori:



1. Un cop que hem introduït el nom de la persona a la cerca del directori (Ex. Sebastian Galera) i que hem fet clic al tipus de cerca (nom, entitat o fax/telèfon) ens trobem amb la següent pantalla:



2. Si volem enviar un e-mail a la persona cercada, fem clic en el seu e-mail, però si volem fer ús de l’e-mail dirigit massiu, hem de fer clic sobre l’entitat, en aquest cas, el Servei d’Informàtica, que està adjuntada a la informació de la finestra.

3. Per poder accedir a la pantalla que ens permet enviar un e-mail a tot aquell que pertany a la mateixa entitat hem de pitjar sobre la icona representada per un signe + i dues figures:

4. Finalment accedirem al llistat de persones que pertanyen a una mateixa entitat. Només ens caldrà enviar l'e-mail fent clic sobre “Enviar a tothom”.

Per executar aquesta funcionalitat només cal que els usuaris indiquin el seu número d'identificació universitària (NIU) i una paraula clau. El NIU apareix a la targeta electrònica de la qual disposa tota la comunitat universitària i s'ha ideat per ser el veritable codi identificatiu i així resoldre el problema de trobar documents nacionals d'identitat iguals.

La paraula clau és la mateixa que els usuaris utilitzen per accedir a CESAR o per corregir les dades del directori. Aquesta unificació de la paraula clau ha estat pensada per facilitar l'accés de l'usuari als diferents serveis de la UAB com són el directori, la consulta de l'expedient, l'automatrícula i el CESAR. Les persones que no estiguin registrades a cap d'aquests serveis poden obtenir la paraula clau acudint a la gestió acadèmica o al SID del seu centre.

En aquesta nova aplicació del directori s'han extremat les condicions de seguretat i per evitar usos indeguts es registra cada usuari que ha transmés un missatge electrònic, entre d'altres mesures.