Per a tots aquells que treballeu amb Microsoft Office 2000 us seran molt útils els enginys i les pistes que us proposem:

Numera fàcilment amb les etiquetes intel·ligents

Penseu que de vegades és necessari interrompre una llista numerada (1, 2, 3 o A, B, C, per exemple) per a introduir un paràgraf de text. Aquests són els passos per a poder continuar amb la numeració en el següent paràgraf sense problemes:

1. Fer clic al paràgraf de Numeración a la barra d'eines de Formato.

2. Dins d'Opciones de autocorreccion escolliu l'opció de Continuar numeración.

Així la numeració serà consecutiva malgrat estar separada per un fragment de text.

NOTA: si Opciones de autocorrección no apareix automàticament, cliqueu en el menú Herramientas de les Opciones de autocorrección i seleccioneu les caselles dels botons de Mostrar Opciones de Autocorrección. Finalment, cliqueu a Formatear i seleccioneu la casella de llistes numerades automàtiques.

Correu electrònic "trash"

Desfeu-vos dels e-mails trash (en anglès vol dir escombraries, residus, allò que no serveix per a res) que a més d'omplir-vos el correu de negocis increíbles, dietes miraculoses i ofertes de proxenetes electrònics, molts sol·liciten una resposta per confirmar que l'adreça de correu està activa. Si no esteu interessats en les propostes d'aquests e-mails, el més intel·ligent és simplement borrar-los i no contestar perque així els remitents pensaran que no utilitzem aquesta adreça i ens borraran de les seves llistes.

Microsoft Outlook 2002 ens ho facilita ja que en buidar la carpeta anomenada Elementos eliminados, tenim la possibilitat d'acceptar o rebutjar a enviar la resposta sol·licitada pel remitent, a més de poder-ho fer després de llegir el missatge.

Aquest programa també permet limitar el correu trash. Podeu accedir a més enginys a la pàgina d'Office Assistance Center.

Comptar paraules al mateix temps que escrius

Si vols saber quantes paraules té un document, en lloc d'usar la funció Contar palabras del menú Herramientas, podeu utilitzar la nova regla d'eines Contar palabras:

1. Dins del menú Ver assenyaleu Barras de herramientas i cliqueu sobre Contar palabras.

2. Cliqueu a Volver a contar per a actualitzar el recomptament.

També podeu consultar el nombre de caràcters, línees, pàgines i paràgrafs.

Protecció de les presentacions de Power Point

Amb Microsoft PowerPoint 2000 es pot protegir les presentacions de canvis d'altres usuaris, al mateix temps que s'hi està editant. Us mostrem el camí a seguir:

1. Al menú Herramientas, cliqueu a Opciones i a la casella de Seguridad.

2. Penseu una paraula de pas i l'escriviu a la casella Contraseña para abrir o Contraseña para modificar, depenent si voleu protegir la presentació davant de la mirada indiscreta de la resta d'usuaris o de modificacions.

3. Clic a OK.

Evitar l'obertura accidental de pàgines web a Word

A l'hora de sel·leccionar text en un document amb hiperlinks de Word, és probable que obri accidentalment una pàgina web o un document. Amb Word 2002 es pot exercir més control sobre el funcionament de la funció d'hiperlinks en un document. Podeu modificar el text amb hiperlinks molt fàcilment:

1. Dins del menú Herramientas, cliqueu a Opciones i després a Editar.

2. Sel·leccioneu la casella Utilize CRTL+Clic para Hiperlinks.

Per a consultar enginys sobre Office o Windows aneu a l'adreça http://www.microsoft.com/spain/usuarios/default.asp