Des de ja fa gairebé dos anys,  l’Autònoma compta amb un directori electrònic que ens permet consultar les dades d’ubicació, telèfon, fax i adreça electrònica de les entitats amb personal vinculat, dels càrrecs, del Personal Docent Investigador i del Personal d’Administració i Serveis de la nostra universitat.

Accedir al directori és ben senzill, només cal ser a la plana web principal de la UAB: http://www.uab.es/

A la part dreta superior veiem que hi ha una finestra que posa Cerca en el directori i, al costat, Avançada. Clicant en aquest últim link entrem al directori, però si en la finestra  del davant hi posem el nom de l’entitat, el càrrec o la persona que volem buscar, o bé també un telèfon que no estem segurs de a qui pertany, i premem el return, ens fa la cerca directament.

Podem fer una cerca per càrrecs, per exemple Vicerector, i ens trobem amb una pantalla com aquesta:

on veiem, a més del nom complet del càrrec, l’entitat a la qual està vinculat, el telèfon i l’adreça electrònica institucional. Clicant un càrrec, veiem les dades de la persona que  l’ocupa :

En el cas dels càrrecs del personal, el nom de la persona és un link cap a les dades personals en relació a l’entitat on està vinculat com a tal:

Les dades que ens proporciona el directori, en el cas de les entitats, són el telèfon, el fax, la pàgina web, si en té, l’adreça electrónica institucional i l’adreça postal. A més, com a informació addicional apareixen les unitats o àrees de coneixement que en depenen, la qual cosa ens permet navegar per l’estructura de l’entitat. Així mateix, la icona  que apareix al costat del nom de l’entitat, ens permet veure la llista dels càrrecs i de les persones que hi estan vinculades.

Així mateix, el directori ens permet enviar un missatge de correu electrònic a totes les persones d’una mateixa entitat. Només cal clicar el botó Enviar un missatge a tothom.

En consultar les dades d’una persona, podem veure el seu nom complet; el col·lectiu al qual pertany; l’activitat o càrrec que desenvolupa; l’adreça electrònica; l’entitat i la unitat a les que està vinculada; l’adreça postal; el despatx; el telèfon i el fax.

Al final del quadre que conté aquestes dades hi ha un botó amb la descripció de Correcció d’ubicació. Si el cliquem, entrem en una pantalla com aquesta:

on hi veiem les dades que consten al directori i uns requadres amb les dades que podem modificar (nom de pila, telèfon, fax, despatx i edifici). Per tal que les modificacions que volem fer es validin cal introduir la paraula de pas que tenim vinculada al nostre Número d’Identificació Universitària (NIU), aquest NIU el tenim a la targeta d’identificació de la UAB i consta de set dígits. La paraula clau associada ens la proporcionaran al nostre SID, i és la mateixa que fem servir pel servei d’accés remot i també per a la consulta de la gestió horària del Personal d’Administració i Serveis.

Si ens hi fixem, mentre naveguem pel directori, a la part superior dreta de totes les pantalles ens surten uns quadres d’enllaç que ens permeten tornar a la plana inicial del directori , que és aquesta:

Hi ha un parell de quadres,  i , que anem veient durant la navegació i que ens obren una finestra de correu per adreçar un missatge electrònic a l’administrador del directori. L’objectiu d’aquest contacte és que ens feu arribar tots aquells suggeriments que ens pogueu fer per millorar el directori, així com els problemes que hagueu trobat en fer les consultes o bé per modificar les dades que no us és permès canviar.

Els alumnes de la UAB tenen també un directori electrònic on les dades que hi surten són les de nom i cognoms, l’adreça electrónica i la facultat o escola universitària on cursa els seus estudis. L’accés es fa des del link  de la plana web principal de la UAB i l’aspecte que té és el següent: