El servei de lectura òptica del Servei d’Informàtica s’utilitza per a la correcció d’exàmens tipus test i per a la lectura d’enquestes. Aquest servei és a disposició de tota la comunitat universitària i en poden fer ús tots els centres docents de la UAB i totes les escoles universitàries i instituts adscrits.

La lectura d’enquestes

El servei de lectura òptica s’utilitza per la lectura de les enquestes d’avaluació al professorat de la UAB i de les escoles adscrites, dels cursos de formació del PAS i del professorat i serveis del SIM.

L’Oficina de Programació i Qualitat utilitza aquest servei de lectura d’enquestes per extreure la informació sobre l’eficàcia docent amb la intenció de fomentar la millora de la docència.

Cada semestre s’enquesta el 50% de la docència que s’imparteix. Hi pot haver dos qüestionaris: un de teoria i un de pràctica si l’assignatura en té. Els qüestionaris que es passen actualment tenen cinc preguntes i es deixa als centres l’opció d’afegir-ne cinc més. Les enquestes del primer quadrimestre es lliuren al Servei d’Informàtica a mitjans de desembre i el resultat s’obté durant la primera quinzena de gener.

Les enquestes de formació del PAS i les del SIM pretenen avaluar les accions formatives pel que fa a continguts, temari, aspectes organitzatius, aprofitament, aplicabilitat i professorat.

La correcció d’exàmens

La correcció d’exàmens tipus test consisteix en processar les dades llegides dels fulls de resposta per treure les qualificacions i estadístiques de cada prova.

Prèvia sol·licitud d’hora, el professor ve al Servei d’Informàtica amb els fulls de resposta dels alumnes i les plantilles amb les respostes correctes. Es configura l’aplicació segons els paràmetres de correcció que el professor ha decidit per la prova. El programa admet quatre modalitats de proves diferents: uniresposta amb una única opció vàlida, uniresposta amb vàries opcions vàlides, multiresposta total i multiresposta parcial. Els exàmens poden tenir un màxim de dues-centes preguntes amb cinc opcions cadascuna, i es poden corregir simultàniament fins a sis permutacions diferents del mateix examen.

El càlcul de la puntuació final es pot realitzar també de maneres diferents. Les respostes incorrectes poden o no descomptar punts de la qualificació total. En un mateix examen hi poden haver diferents subproves amb paràmetres de correcció diferents. És a dir, en un examen de cinquanta preguntes hi poden haver vint-i-cinc preguntes de teoria i vint-i-cinc de pràctiques on poden puntuar al 50% cadascuna de les parts o al 70% i al 30% o el que el professor decideixi.

Una vegada llegits els fulls i processada la informació, es genera un fitxer Excel on hi consta, a més de la configuració de la prova, les qualificacions dels alumnes i les estadístiques de la prova. Aquest fitxer es lliura al professor.

La informació que s’inclou amb les qualificacions consta de la identificació de cada alumne, el número de respostes correctes, incorrectes o en blanc i la puntuació obtinguda. L'ordre de la llista es pot escollir abans de la generació del fitxer, tot i que normalment s ’ordena per ordre alfabètic d’alumnes per facilitar-ne la consulta.

L’anàlisi estadística de la prova i de les preguntes conté els percentatges de resposta de cadascuna de les opcions possibles i un coeficient de dificultat i de discriminació de cada pregunta. Així mateix, en la llista final s’inclou la llista de respostes llegides per la lectora, una llista de les respostes correctes i una gràfica de les qualificacions obtingudes per l’alumnat

La feina feta

Durant el curs acadèmic 2001-2002, es van corregir mitjançant aquest servei uns 998 exàmens, amb una mitjana de 322 impresos per examen. En total, es van processar aproximadament 74.000 impresos de respostes. La quantitat d’alumnes avaluats en aquest sistema va ser de 18.000 i el nombre d’assignatures 355.  Lògicament, la majoria d’aquestes proves es van corregir durant els mesos que s’acostumen a fer els exàmens, febrer, juny i setembre. Alhora es van gestionar, també, aproximadament uns 100.000 documents, corresponents a enquestes sobre el professorat que es fan als diversos centres de la UAB.

En el transcurs d’aquest any s’ha estat treballant per millorar el servei i amb aquest esperit hem fet evolucionar tècnicament  l’aplicació  cap a una arquitectura client-servidor amb Base de Dades SQL Server. Això fa que el rendiment del subsistema de correcció de proves augmenti unes 20 vegades respecte al sistema anterior. Així mateix, s’està avaluant les possibilitats que ens ofereixen les noves tecnologies per implementar el servei per web.

Les novetats funcionals que aporta són:

• la generació d’un llibre Excel amb tota la informació obtinguda
• l’estadística de respostes s’ha ampliat i se n’ha millorat el format
• l’associació de correspondència entre preguntes de diferents tipus o permutacions per a poder elaborar una estadística general
• la gestió dels grups de classe. Aquesta darrera característica depèn del format dels fulls d’examen, que encara no s’ha modificat. Per aquest motiu, si algú  volgués aplicar-la, només cal que es posi en contacte prèviament amb el servei i l’indicarem com fer-ho.

Si esteu interessats en utilitzar aquests serveis podeu trobar mes informació al  web del Servei d’Informàtica:

http://si.uab.es/si/lectura_optica/servei_de_lectura_optica.htm