L’espai de disc destinat a emmagatzemar els missatges de
correu electrònic creix ràpidament a mesura que rebem missatges i no els esborrem.
Sovint, la informació guardada a la bústia de correu s’acosta o arriba a
sobrepassar els límits de quota de disc establerts per a cada usuari. Quan aquest espai
s’exhaureix totalment, no podem rebre més missatges.
El programa de correu electrònic, però, s’encarrega
d’enviar-nos un missatge del sistema amb el titol “Warning - QUOTA 80% o 95% o
100%” o “Warning -- QUOTA EXCEEDED”, indicant que l’espai disponible
per rebre missatges s’està exhaurint.
Si alguna vegada us arriba un missatge com aquests o si,
senzillament no voleu ocupar espai de disc guardant correu poc important, haureu
d’esborrar els missatges. Però compte!, aquest procés l’heu de fer a través
de la configuració del programa de correu, ja que potser no esteu alliberant l’espai
de disc corresponent.
Configuració del correu
Per veure la configuració del correu, fem click, amb el
botó dret del ratolí, a sobre del nom del servidor, (com indica la imatge 1) i
seleccionem l’opció Propietats del servidor de
correu
Imatge
1.
A la finestra de propietats del servidor, seleccionem la
pestanya IMAP (imatge 2).
Imatge 2 .
Observem que hi ha 3 opcions per indicar com suprimir els
missatges. Podeu utilitzar-ne qualsevol en funció de les vostres preferències i
necessitats:
1.-Moure’l
a la paperera ‘Trash’”. Si activem aquesta opció, quan
esborrem un missatge, aquest va a parar a la
carpeta Trash. Per tant, aquest missatge no
està esborrat del compte ni tampoc s’ha alliberat l’espai en disc corresponent.
Els missatges de la carpeta Trash desapareixen i alliberen l’espai en
disc, quan s’esborra el contingut de la carpeta amb l’opció ‘Buida la
carpeta de la paperera’, al menú “Fitxer”.
Imatge 3 .
2.- “Marca’l com a esborrat”. Quan
esborren els missatges, queden marcats amb una creu vermella a la part esquerra. Els
missatges no s’esborraran del servidor i no alliberen l’espai en disc, fins que
no executem l’opció “Compacta les carpetes” del menú “Fitxer”.
3.- “Elimina’l immediatament”.
Els missatges queden esborrats quan els suprimim. No van a parar a cap carpeta i
s’allibera l’espai en disc corresponent. Es pot recuperar només l’últim
missatge esborrat amb l’opció “Desfés” del menú “Edita”. |
