1
00:00:07,360 --> 00:00:11,280
EASIT: Formación en Acceso Fácil
para la Inclusión Social

2
00:00:13,600 --> 00:00:17,160
Hola, te doy la bienvenida
a esta lección breve.

3
00:00:18,053 --> 00:00:21,213
Unidad 4. La profesión.

4
00:00:21,560 --> 00:00:24,200
Elemento 1. Habilidades personales.

5
00:00:24,569 --> 00:00:26,049
Soy Tatjana Knapp

6
00:00:26,360 --> 00:00:30,600
y hablaré de las habilidades
de gestión del tiempo y el trabajo.

7
00:00:31,400 --> 00:00:35,880
Ya lo sabemos: el día es corto
y el trabajo no tiene fin.

8
00:00:36,560 --> 00:00:39,680
O eso dice un proverbio hebreo.

9
00:00:40,320 --> 00:00:43,866
Con las herramientas adecuadas,
podemos dominar las habilidades

10
00:00:44,040 --> 00:00:46,400
de gestión del tiempo y el trabajo.

11
00:00:46,680 --> 00:00:49,240
Hay muchas herramientas:
manuales, electrónicas,

12
00:00:49,542 --> 00:00:51,752
sin conexión o en línea.

13
00:00:52,336 --> 00:00:55,056
¿Cuál es la adecuada para ti?

14
00:00:55,880 --> 00:00:58,327
La gestión del trabajo se aplica

15
00:00:58,628 --> 00:01:02,108
tanto a flujos y cargas de trabajo
individual como en equipo.

16
00:01:02,400 --> 00:01:06,240
Además, se usa
en organizaciones y proyectos.

17
00:01:08,520 --> 00:01:13,040
Recientemente, el término gestión
de proyectos se ha vuelto popular.

18
00:01:13,316 --> 00:01:18,019
Es similar a la gestión del trabajo,
pero se aplica en proyectos,

19
00:01:18,320 --> 00:01:22,726
en referencia a ciertas tareas
que producen resultados específicos.

20
00:01:23,400 --> 00:01:26,880
La gestión de proyectos
es la aplicación de procesos,

21
00:01:27,200 --> 00:01:30,760
métodos, habilidades,
conocimientos y experiencia

22
00:01:31,033 --> 00:01:34,073
para conseguir
objetivos del proyecto concretos.

23
00:01:34,400 --> 00:01:37,000
Tiene tiempo y presupuesto limitados.

24
00:01:37,841 --> 00:01:40,201
Entonces tenemos gestión de tareas.

25
00:01:40,480 --> 00:01:45,360
La gestión de tareas es importante
cuando el proyecto se divide en partes.

26
00:01:46,080 --> 00:01:48,360
Facilita la gestión del proyecto.

27
00:01:48,778 --> 00:01:51,098
¿Haces listas de cosas pendientes?

28
00:01:51,320 --> 00:01:54,480
Son un tipo de herramienta
de gestión de tareas.

29
00:01:54,880 --> 00:01:58,800
Pero veámoslo des del inicio.

30
00:01:59,810 --> 00:02:03,690
Como gestor eres responsable
de la gestión del proyecto

31
00:02:03,991 --> 00:02:06,751
y, dentro de eso,
de la gestión de tareas.

32
00:02:07,697 --> 00:02:10,977
Necesitas una visión completa
de las fases, tareas

33
00:02:11,119 --> 00:02:12,919
y el progreso del proyecto.

34
00:02:13,280 --> 00:02:17,160
Son esenciales buenas herramientas
de gestión de proyectos.

35
00:02:17,600 --> 00:02:22,200
Hay muchos programas sin conexión
y en línea a tu disposición.

36
00:02:22,840 --> 00:02:28,840
Si creas información en lenguaje fácil
de comprender (LFC) o eres revisor,

37
00:02:29,200 --> 00:02:32,948
solo necesitas una buena herramienta
de gestión de tareas

38
00:02:33,249 --> 00:02:35,680
y quizá algunas de comunicación.

39
00:02:35,960 --> 00:02:40,240
Las últimas son muy importantes
para creadores y revisores

40
00:02:40,560 --> 00:02:45,200
que trabajan juntos en remoto
y no comparten un espacio de trabajo.

41
00:02:46,160 --> 00:02:48,925
Para gestores,
algunos aspectos esenciales

42
00:02:49,098 --> 00:02:52,778
de las herramientas de gestión
son planificación y programación,

43
00:02:52,986 --> 00:02:55,826
trabajo colaborativo,
seguimiento temporal,

44
00:02:55,932 --> 00:02:57,979
creación de informes, presupuestación,

45
00:02:58,280 --> 00:03:01,120
facturación, creación
de presupuestos, etc.

46
00:03:01,545 --> 00:03:06,345
Escoge una herramienta que ofrezca
diagramas de Gantt y otras plantillas.

47
00:03:06,720 --> 00:03:11,360
La programación es asignar
un orden y fechas concretas a un plan.

48
00:03:11,920 --> 00:03:15,720
Es un proceso muy importante
para el gestor de proyectos.

49
00:03:16,322 --> 00:03:20,525
En gestión de proyectos,
verás términos como flujo de trabajo,

50
00:03:20,771 --> 00:03:23,331
camino crítico,
prioridades, dependencias,

51
00:03:23,592 --> 00:03:25,912
recordatorios de fecha límite y ajuste.

52
00:03:26,400 --> 00:03:29,314
En los proyectos es vital
una buena comunicación.

53
00:03:29,600 --> 00:03:33,600
Usarás herramientas de comunicación
en línea y sin conexión:

54
00:03:33,774 --> 00:03:36,779
de chat y mensajería,
correo electrónico, teléfono

55
00:03:37,080 --> 00:03:40,480
y aplicaciones cara a cara
o de conferencias.

56
00:03:41,440 --> 00:03:45,560
Si varios miembros trabajan
en documentos y los comparten,

57
00:03:45,880 --> 00:03:49,280
busca herramientas de colaboración
e intercambio de ficheros

58
00:03:49,581 --> 00:03:54,581
con servicio en la nube como Microsoft One
Drive, Google Drive o Dropbox.

59
00:03:55,040 --> 00:03:59,520
El seguimiento temporal puede ser
a mano, anotando fechas y horas,

60
00:03:59,821 --> 00:04:03,040
pero hoy en día
hay muchas aplicaciones en línea.

61
00:04:03,341 --> 00:04:05,461
Algunas características importantes

62
00:04:05,640 --> 00:04:08,080
en una aplicación
de seguimiento temporal

63
00:04:08,293 --> 00:04:12,093
son seguimiento en tiempo real,
posibilidad de edición manual,

64
00:04:12,268 --> 00:04:15,148
creación de informes,
exportación de datos, etc.

65
00:04:15,640 --> 00:04:19,600
Algunos ejemplos de aplicaciones son:
Toggl Track o Everhour,

66
00:04:19,920 --> 00:04:22,520
que son gratuitas para hasta cinco usuarios.

67
00:04:23,360 --> 00:04:28,040
Para crear informes de trabajo
son cruciales estas características:

68
00:04:28,360 --> 00:04:33,200
interfaz clara y fácil, obtención
de datos de diferentes fuentes

69
00:04:33,480 --> 00:04:36,520
e integración
con otras herramientas que uses.

70
00:04:37,360 --> 00:04:41,610
Puedes hacerlo más claro
con herramientas varias, por ejemplo,

71
00:04:41,920 --> 00:04:45,080
programas de panel, de visualización,

72
00:04:45,400 --> 00:04:48,680
de puntuaciones
o redactores de informes específicos.

73
00:04:49,280 --> 00:04:52,600
Para los presupuestos
y facturación de clientes,

74
00:04:52,920 --> 00:04:56,200
la característica más importante
es la fiabilidad.

75
00:04:56,490 --> 00:05:00,170
Hay que asegurarse
de que el nivel de seguridad es alto.

76
00:05:00,480 --> 00:05:04,480
Guarda bajo llave papeles rellenados
y hojas de cálculo

77
00:05:04,800 --> 00:05:08,000
o usa aplicaciones de presupuestos
muy seguras.

78
00:05:08,520 --> 00:05:13,400
Finalmente, la gestión de tareas,
que es o puede ser parte de un proyecto.

79
00:05:13,720 --> 00:05:16,000
Tanto si eres gestor de proyectos

80
00:05:16,301 --> 00:05:19,181
o un trabajador que busca
un seguimiento del trabajo,

81
00:05:19,482 --> 00:05:24,002
querrás que la herramienta tenga
funciones básicas como un calendario,

82
00:05:24,320 --> 00:05:29,280
función de priorización,
de estimación temporal, colaboración, etc.

83
00:05:29,640 --> 00:05:32,080
Una buena herramienta tiene:

84
00:05:32,400 --> 00:05:37,280
listas de cosas pendientes,
actualizaciones, alertas de correo, etc.

85
00:05:37,751 --> 00:05:41,311
Te aconsejo usar herramientas
con varias funciones.

86
00:05:41,640 --> 00:05:46,160
Herramientas en línea como Trello
o Wrike tienen modelos básicos gratis.

87
00:05:46,468 --> 00:05:50,788
Herramientas como Microsoft Project
ofrecen modelos de tarificación

88
00:05:51,080 --> 00:05:54,955
e incluyen características
que no hemos comentado en el vídeo.

89
00:05:55,280 --> 00:05:57,108
Estas herramientas son ejemplos

90
00:05:57,409 --> 00:06:01,369
y no recomendaciones
del equipo del proyecto EASIT.

91
00:06:01,920 --> 00:06:04,092
Gracias por ver esta lección.

92
00:06:04,393 --> 00:06:07,353
Si tienes preguntas o comentarios,

93
00:06:07,666 --> 00:06:10,026
no dudes en contactar conmigo por correo.

94
00:06:10,320 --> 00:06:14,800
Mi correo es tatjana@risa.si

95
00:06:16,179 --> 00:06:18,299
El proyecto EASIT ha recibido fondos

96
00:06:18,492 --> 00:06:19,812
de la Comisión Europea,

97
00:06:19,984 --> 00:06:22,304
dentro del programa Erasmus+
de Asociaciones Estratégicas

98
00:06:22,453 --> 00:06:24,093
de la Educación superior,

99
00:06:24,273 --> 00:06:31,233
convenio de subvención
2018-1-ES01-KA203-05275.

100
00:06:31,836 --> 00:06:34,996
El apoyo de la Comisión Europea
en la producción de este material

101
00:06:35,117 --> 00:06:37,637
no implica que apruebe
sus contenidos,

102
00:06:37,820 --> 00:06:40,180
que reflejan solo
la visión de los autores.

103
00:06:40,480 --> 00:06:42,520
La Comisión no se hace responsable

104
00:06:42,726 --> 00:06:46,326
de cualquier uso que se haga
de la información que contiene.

105
00:06:46,920 --> 00:06:50,240
Este material tiene una licencia
Creative Commons,

106
00:06:50,412 --> 00:06:53,412
licencia internacional
de Reconocimiento-CompartirIgual 4.0.

107
00:06:53,960 --> 00:06:55,800
Socios del proyecto EASIT:

108
00:06:56,046 --> 00:06:58,326
Universitat Autònoma de Barcelona,

109
00:06:58,640 --> 00:07:00,840
Università degli Studi di Trieste,

110
00:07:01,140 --> 00:07:02,740
Universidade de Vigo,

111
00:07:02,937 --> 00:07:04,920
Stiftung Universität Hildesheim,

112
00:07:05,233 --> 00:07:06,593
SDI München,

113
00:07:06,812 --> 00:07:08,092
Dyslexiförbundet,

114
00:07:08,358 --> 00:07:10,078
Radiotelevisija Slovenija,

115
00:07:10,265 --> 00:07:11,545
Zavod Risa.

116
00:07:18,460 --> 00:07:22,220
EASIT: Formación en Acceso Fácil
para la Inclusión Social