EASIT: Formación en Acceso Fácil para la Inclusión Social
Hola, te doy la bienvenida a esta lección breve.
Unidad 4. La profesión.
Elemento 1. Habilidades personales.
Soy Tatjana Knapp
y hablaré de las habilidades de gestión del tiempo y el trabajo.
Ya lo sabemos: el día es corto y el trabajo no tiene fin.
O eso dice un proverbio hebreo.
Con las herramientas adecuadas, podemos dominar las habilidades
de gestión del tiempo y el trabajo.
Hay muchas herramientas: manuales, electrónicas,
sin conexión o en línea.
¿Cuál es la adecuada para ti?
La gestión del trabajo se aplica
tanto a flujos y cargas de trabajo individual como en equipo.
Además, se usa en organizaciones y proyectos.
Recientemente, el término gestión de proyectos se ha vuelto popular.
Es similar a la gestión del trabajo, pero se aplica en proyectos,
en referencia a ciertas tareas que producen resultados específicos.
La gestión de proyectos es la aplicación de procesos,
métodos, habilidades, conocimientos y experiencia
para conseguir objetivos del proyecto concretos.
Tiene tiempo y presupuesto limitados.
Entonces tenemos gestión de tareas.
La gestión de tareas es importante cuando el proyecto se divide en partes.
Facilita la gestión del proyecto.
¿Haces listas de cosas pendientes?
Son un tipo de herramienta de gestión de tareas.
Pero veámoslo des del inicio.
Como gestor eres responsable de la gestión del proyecto
y, dentro de eso, de la gestión de tareas.
Necesitas una visión completa de las fases, tareas
y el progreso del proyecto.
Son esenciales buenas herramientas de gestión de proyectos.
Hay muchos programas sin conexión y en línea a tu disposición.
Si creas información en lenguaje fácil de comprender (LFC) o eres revisor,
solo necesitas una buena herramienta de gestión de tareas
y quizá algunas de comunicación.
Las últimas son muy importantes para creadores y revisores
que trabajan juntos en remoto y no comparten un espacio de trabajo.
Para gestores, algunos aspectos esenciales
de las herramientas de gestión son planificación y programación,
trabajo colaborativo, seguimiento temporal,
creación de informes, presupuestación,
facturación, creación de presupuestos, etc.
Escoge una herramienta que ofrezca diagramas de Gantt y otras plantillas.
La programación es asignar un orden y fechas concretas a un plan.
Es un proceso muy importante para el gestor de proyectos.
En gestión de proyectos, verás términos como flujo de trabajo,
camino crítico, prioridades, dependencias,
recordatorios de fecha límite y ajuste.
En los proyectos es vital una buena comunicación.
Usarás herramientas de comunicación en línea y sin conexión:
de chat y mensajería, correo electrónico, teléfono
y aplicaciones cara a cara o de conferencias.
Si varios miembros trabajan en documentos y los comparten,
busca herramientas de colaboración e intercambio de ficheros
con servicio en la nube como Microsoft One Drive, Google Drive o Dropbox.
El seguimiento temporal puede ser a mano, anotando fechas y horas,
pero hoy en día hay muchas aplicaciones en línea.
Algunas características importantes
en una aplicación de seguimiento temporal
son seguimiento en tiempo real, posibilidad de edición manual,
creación de informes, exportación de datos, etc.
Algunos ejemplos de aplicaciones son: Toggl Track o Everhour,
que son gratuitas para hasta cinco usuarios.
Para crear informes de trabajo son cruciales estas características:
interfaz clara y fácil, obtención de datos de diferentes fuentes
e integración con otras herramientas que uses.
Puedes hacerlo más claro con herramientas varias, por ejemplo,
programas de panel, de visualización,
de puntuaciones o redactores de informes específicos.
Para los presupuestos y facturación de clientes,
la característica más importante es la fiabilidad.
Hay que asegurarse de que el nivel de seguridad es alto.
Guarda bajo llave papeles rellenados y hojas de cálculo
o usa aplicaciones de presupuestos muy seguras.
Finalmente, la gestión de tareas, que es o puede ser parte de un proyecto.
Tanto si eres gestor de proyectos
o un trabajador que busca un seguimiento del trabajo,
querrás que la herramienta tenga funciones básicas como un calendario,
función de priorización, de estimación temporal, colaboración, etc.
Una buena herramienta tiene:
listas de cosas pendientes, actualizaciones, alertas de correo, etc.
Te aconsejo usar herramientas con varias funciones.
Herramientas en línea como Trello o Wrike tienen modelos básicos gratis.
Herramientas como Microsoft Project ofrecen modelos de tarificación
e incluyen características que no hemos comentado en el vídeo.
Estas herramientas son ejemplos
y no recomendaciones del equipo del proyecto EASIT.
Gracias por ver esta lección.
Si tienes preguntas o comentarios,
no dudes en contactar conmigo por correo.
Mi correo es tatjana@risa.si
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Socios del proyecto EASIT:
Universitat Autònoma de Barcelona,
Università degli Studi di Trieste,
Universidade de Vigo,
Stiftung Universität Hildesheim,
SDI München,
Dyslexiförbundet,
Radiotelevisija Slovenija,
Zavod Risa.
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