Seguiment anual

Seguiment anual, pròrrogues, baixes i canvis de règim

En aquest apartat trobaràs informació sobre el seguiment que hauràs de passar anualment per al doctorat, informació del procediment per a sol·licitar pròrrogues i informació per a sol·licitar baixes temporals o definitives en el programa, així com per canvis de dedicació a la teva tesi doctoral.

Un cop hagis estat admès al programa de doctorat, has de formalitzar una matrícula cada curs acadèmic (incloent-hi el curs de dipòsit de la tesi doctoral), a fi que constis com a doctorand. L'assignatura que matricules s’anomena seguiment, la qual avalua la formació assolida durant el curs i el progrés de l'elaboració de la tesi doctoral.

És per aquesta raó que la comissió acadèmica del programa de doctorat fa públic cada curs acadèmic una convocatòria de seguiment, en què una comissió formada per tres doctors avalua el teu progrés del pla de recerca, el desenvolupament del document d’activitats i un informe del director de tesi i el tutor acadèmic. En aquest informe, el director i el tutor acadèmic de la tesi informen, com a mínim, si has seguit la pauta acordada pel que fa al nombre de reunions establert entre tu mateix i el director de tesi i si has dut a terme les activitats de formació previstes per al curs acadèmic.

En casos excepcionals (estades de recerca o treballs de camp), la Comissió de Doctorat, amb un informe previ de la comissió acadèmica del programa de doctorat, pot autoritzar substituir la presentació oral i presencial del seguiment anual per un altre format.

El fet de no presentar-se a un seguiment anual sense cap justificació comporta la baixa definitiva en el programa de doctorat, atès que l’avaluació positiva del seguiment és un requisit indispensable perquè puguis continuar en el programa de doctorat i matricular-te el curs següent. Si l’avaluació del seguiment anual és negativa, et pots tornar a matricular del mateix seguiment no superat dins del calendari de matrícula, fer un nou pla de recerca i presentar-te a una avaluació d’aquest seguiment al març següent.

Si superes el seguiment en aquesta convocatòria de març, has de matricular-te del seguiment corresponent en el mateix curs acadèmic.

Tanmateix, si la nova avaluació és negativa, causaries baixa definitiva en el programa de doctorat.

Per a l'elaboració de la tesi s'ha de tenir en compte:

Si es demana que la tesi sigui presentada i defensada en un altre idioma diferent al català, castellà o anglès. S'haurà de realitzar la sol·licitud i aportar els informes del director/s, i del tutor si n'hi ha, i autorització de la comissió de l'estudi de doctorat. Aquesta sol·licitud haurà de ser autoritzada per la comissió corresponent de la UAB sempre que reuneixi els requisits.
Si es demana que la tesi sigui presentada per compendi de publicacions. S'haurà de realitzar la sol·licitud i aportar els articles i/o publicacions, juntament amb els informes preceptius del director/s, i del tutor si n'hi ha, i l'autorització de la Comissió de l'Estudi de Doctorat. Aquesta sol·licitud haurà de ser autoritzada per la comissió corresponent de la UAB sempre que reuneixi els requisits.
Si es demana que la tesi sigui presentada en cotutela. S'haurà de realitzar la sol·licitud i aportar el conveni i annex signat, juntament amb els informes preceptius del director / s, i del tutor si n'hi ha, i l'autorització de la Comissió de l'Estudi de Doctorat. Aquesta sol·licitud haurà de ser autoritzada per la comissió corresponent de la UAB sempre que reuneixi els requisits.
Si es demana que la tesi sigui presentada per a la Menció de Doctor Internacional. S'haurà de realitzar la sol·licitud i aportar els corresponents informes externs, certificat de l'estada a l'estranger, juntament amb els informes preceptius del director/s, i del tutor si n'hi ha, i l'autorització de la Comissió de l'Estudi de Doctorat. Aquesta sol·licitud haurà de ser autoritzada per la comissió corresponent de la UAB sempre que reuneixi la totalitat dels requisits i un cop finalitzada la defensa de la tesi.

La UAB posa a la teva disposició informació online sobre la propietat intel·lectual i l’accés obert per a les tesis i per a qualsevol altre treball.

El web Propietat Intel·lectual i Accés Obert conté un recull de preguntes freqüents que aporten informació en matèria de propietat intel·lectual i accés obert, de caràcter orientatiu i sense que es puguin considerar, en cap cas, assessorament jurídic per part de la Universitat Autònoma de Barcelona. Pots accedir-hi fent una cerca a la casella o bé navegant per les carpetes temàtiques.

Pròrrogues del RD 99/2011

Per a l’elaboració de la tesi pots acollir-te a una dedicació complerta, que significa 3 anys naturals (4 seguiments matriculats) o bé a una dedicació parcial, que significa 5 anys naturals (6 seguiments matriculats).

Si exhaureixes aquests terminis, pots demanar una pròrroga per continuar elaborant la tesi doctoral. Per demanar-ho, has de presentar aquesta sol·licitud al Programa de Doctorat i la Comissió Acadèmica del Programa et comunicarà l’acceptació o no d’aquesta.

En aquest apartat trobaràs informació de com has de gestionar les pròrrogues per a la teva tesi doctoral.

Si has escollit Dedicació a Temps Complet (TC)
Disposes de 3 anys per a la realització del doctorat. Un cop finalitzat aquest període, si no has dipositat la tesi, podràs sol·licitar a la Comissió Acadèmica del teu programa de doctorat una prorroga d’1 any més. I si passat aquest any més, no l’has dipositat, podràs sol·licitar-ne una d’excepcional per un altre any més. Atenció, aquesta darrera pròrroga excepcional implicarà que hauràs d’haver defensat la tesi, com a molt tard, 5 anys després de la data d’admissió al doctorat.
Quins tràmits has de fer? Passat el seguiment del 3r curs, el qual equival a la matrícula del seguiment 69503, hauràs de demanar la primera pròrroga per matricular el seguiment 69504. Aquesta pròrroga serà vigent fins el 30 de setembre d’aquell curs acadèmic. Un cop arribada aquesta data, si tampoc has dipositat la tesi, hauràs de sol·licitar de nou la darrera pròrroga possible, l’excepcional, que NOMÉS serà vigent fins a la data en que es compleixin els 5 anys de la teva admissió, i en la qual ja hauràs d’haver defensat la tesi (no dipositat). Com exemple, si has estat admès el 15 d’octubre de 2013, hauràs d’haver defensat la tesi com a màxim el 14 d’octubre de 2018.

Si has escollit Dedicació a Temps Parcial (TP)
Tens 5 anys per a la realització del doctorat. Un cop finalitzat aquest període, si no has dipositat la tesi, podràs sol·licitar a la Comissió Acadèmica del teu programa de doctorat una prorroga de 2 anys més. I si passat aquests dos anys més no l’has dipositat, podràs sol·licitar-ne una d’excepcional per un altre any més. Atenció, aquesta darrera pròrroga excepcional implicarà que hauràs d’haver defensat la tesi, com a molt tard, 8 anys després de la data d’admissió al doctorat.
Quins tràmits has de fer? Passat el seguiment del 5è curs, el que equival a la matrícula del seguiment 69505, hauràs de demanar la primera pròrroga per matricular el seguiment 69506. Aquest pròrroga serà vigent fins el 30 de setembre d’aquell curs acadèmic. Si no has dipositat en aquesta data, podràs matricular el seguiment 69507 i la pròrroga tindrà validesa fins el 30 de setembre d'aquest curs acadèmic. Un cop arribada aquesta data, si tampoc has dipositat la tesi, hauràs de sol·licitar de nou la darrera pròrroga possible, l’excepcional, que NOMÉS serà vigent fins a la data en que es compleixin els 8 anys de la teva admissió, i on ja hauràs d’haver defensat la tesi (no dipositat). Com exemple, si has estat admès el 15 d’octubre de 2013, hauràs d’haver defensat la tesi com a màxim el 14 d’octubre de 2021.

En aquest enllaç, a l'opció de Pla de Recerca i document d'Activitats, pots consultar les dades registrades de la teva tesi doctoral i veure la data màxima de finalització de la tesi doctoral, que compta des de la data d'admissió. Aquesta data està relacionada amb el curs acadèmic de matrícula i has de tenir en compte que la validesa de la matrícula és fins el 30 de setembre, per al cas de la primera pròrroga. No per a la pròrroga excepcional, que la data màxima és quan es compleixen els anys des de l’admissió.

Si et trobes en el període corresponent a la pròrroga excepcional, recorda que aquest període és improrrogable i si no has dipositat i defensat la tesi abans del termini, no podràs seguir fent el doctorat en el qual estaves matriculat. La data màxima de dipòsit de la tesi coincideix amb la data que s'indica al teu expedient online. Si tens dubtes, pots contactar amb la Coordinació del teu programa de Doctorat.

Procediment:

Per sol·licitar la pròrroga has de presentar la sol·licitud a la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat que estàs realitzant. Contacta amb la gestió administrativa del teu Programa de Doctorat per tramitar aquesta sol·licitud. La Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat informarà a l'Escola de Doctorat per a que es faci constar al teu expedient la resolució de la pròrroga i el termini de la finalització de la tesi.

IMPORTANT:

Si has canviat el règim de dedicació durant els dos primers anys de doctorat, la data màxima de finalització, canvia respecte a la data d’admissió, atès que el càlcul és proporcional a la dedicació. Per aquestes situacions, caldrà que revisis a Sigma, la data de finalització de la teva tesi doctoral. I hauràs de sol·licitar la pròrroga per al mateix curs acadèmic en que finalitza la teva tesi.

Si t’has canviat del RD 1393/2007 al nou RD 99/2011, i se t’han reconegut seguiments, el termini de finalització va lligat a la matrícula dels seguiments. I hauràs de sol·licitar la pròrroga si no diposites un cop superat el tercer seguiment. I només tindràs un màxim de 5 seguiments, inclosos els reconeguts, per finalitzar la teva tesi doctoral.

Per a més informació, pots contactar amb la coordinació del teu programa de doctorat.

Baixes

Les sol·licituds de baixa cal adreçar-les a la comissió acadèmica del vostre programa de doctorat. Hi ha dos tipus de baixa, les que estan relacionades amb baixes o maternitats i les baixes temporals voluntàries.

Durant el període de baixa de qualsevol de les dues tipologies de baixes, si coincideix aquest termini amb la duració d’un curs acadèmic (de l’1 d’octubre al 30 de setembre), el doctorand/a no s’ha de matricular. Ara bé, si el període de baixa compren part d’un curs i una part de l’altre, haurà de matricular els dos cursos acadèmics.

Baixa per malaltia, embaràs/maternitat o qualsevol causa prevista per la llei

El/la doctorand/a està obligat a comunicar-ho (amb document justificatiu) a la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat (CAPD) i el coordinador del PD ha d’informar d’aquesta situació a l’Escola de Doctorat per a que ho faci constar a l’expedient del doctorand informant-ho a sigma.

Baixa temporal

Per motius diversos, no regulats en el punt anterior, el doctorand ho ha de demanar per escrit a la CAPD prèviament a l’inici de la baixa. L’escrit ha d’anar acompanyat de la justificació. La CAPD ha de decidir si li concedeix o no. En cas afirmatiu, el coordinador ha d’informar el doctorand/a i indicar-li quan ha de presentar-se a l’avaluació del seguiment de l’any acadèmic en curs. El coordinador també ha d’informar l’Escola de Doctorat per a que ho faci constar a l’expedient del doctorand informant-ho a sigma i l’efecte és que se li amplia el termini per a la defensa de la tesi per la mateixa durada de la baixa.

Les baixes es concedeixen per un màxim d’1 any, ampliable a un any més.

Baixa definitiva

La baixa definitiva del doctorand/a en el Programa de Doctorat es pot produir per una de les situacions següents:

El/la doctorand/a no formalitza la matrícula de doctorat d’un curs acadèmic.
El/la doctorand/a no es presenta al seguiment i la Comissió de Seguiment fa constar la qualificació de No Avaluable a l’acta de seguiment.
El/la doctorand/a no supera la segona avaluació del seguiment de la tesi doctoral.
El/la doctorand/a sol·licita l’anul·lació de la matrícula. Per al curs 2016-2017 el calendari acadèmic-administratiu fixa la data de 20 de desembre com a límit per sol·licitar l’anul·lació de la matrícula i l’abandonament del doctorat.

Sol·licitud de baixa

Canvis de règim de dedicació

En la primera matriculació al doctorat, el doctorand escollirà el règim de dedicació en el qual desenvoluparà la seva tesi doctoral, que podrà ser a temps complert o bé a temps parcial. Posteriorment a aquesta elecció del règim de permanència, el doctorand podrà sol·licitar, en el termini fixat pel calendari acadèmic-administratiu, la modificació d'aquest règim, si ho considera necessari, tenint en compte que és la comissió acadèmica del programa de doctorat qui acceptarà si escau la modificació del règim de dedicació i que aquesta modificació, només es podrà demanar durant els dos primers anys del doctorat.

Procediment:

El doctorand ha de presentar la Sol·licitud de modificació de Règim de Dedicació a la gestió administrativa del Programa de Doctorat.

Per al curs 2016/17 el termini per sol·licitar el canvi de Règim de Dedicació és de l'1 de setembre fins el 23 de desembre de 2016.

La Comissió Acadèmica del Programa, un cop hagi resolt la petició del doctorand, n'informarà a l'Escola de Doctorat per a que ho registri al seu expedient.

Doctorats

Seguiment anual, pròrrogues, baixes i canvis de règim

Informació complementària