Documentació necessària i tràmits acadèmics a realitzar per l’estudiant de la Facultat que ha obtingut plaça en un programa d’intercanvi (Erasmus, Sicue/Sèneca o Programa Propi)

Presentació Erasmus 2012/2013. Informació i tràmits de l'intercanvi. Cliqueu aquí
 

Tots aquells estudiants que tingueu una plaça assignada  en un programa de mobilitat de la UAB haureu de fer el tràmit de:
 

• Acceptació /No acceptació de la plaça assignada

Haureu d’accedir a la pàgnia web http://sia.uab.cat, dins l’apartat “Sol•licitud programes d’Intercanvi (OUT)”. Podreu visualitzar-hi la plaça atorgada i hi trobareu l’opció d’acceptar o no acceptar-la. Assegureu-vos de gravar la vostra selecció abans de sortir i comproveu que hagi quedat enregistrat.

• Dades bancàries (només Erasmus i Programa Propi)

Haureu d’informar les vostres dades bancàries a la pàgnia web http://sia.uab.cat, dins l’apartat “Sol•licitud programes d’Intercanvi (OUT)”.


Llegiu amb molta atenció el dossier informatiu del programa d’intercanvi pel qual heu estat seleccionats i que trobareu publicat a la pestanya "d’Informació seleccionats" o “Seleccionats -documentació/Info” del programa corresponent: Erasmus estudi (1), Sicue/Sèneca (2) o Programa propi UAB (3).

A continuació trobareu un resum dels tràmits acadèmics i administratius que haureu de fer abans, durant i després del vostre intercanvi; consulteu però els altres aspectes relatius a la vostra mobilitat (visat, assegurança, altres gestions, etc) al dossier corresponent:


A. Tràmits administratius

En relació als tràmits que haureu de fer a la Gestió Acadèmica del centre, a continuació us facilitem informació sobre la documentació que podreu descarregar des d’aquesta pàgina o la que haureu de passar a recollir personalment.

Tingueu en compte també, els participants en un programa d'intercanvi a països d'Europa durant aquest curs, en el marc d'una beca Erasmus, cal que contractin l'assegurança complementària de mobilitat, que consisteix en una assegurança d'assistència de viatge que cobreix despeses mèdiques per malaltia o accident. La contractació l'hauran de formalitzar en el moment de l'automatrícula, seleccionant la taxa "Assegurança Mobilitat" dintre de la pestanya "Informació del pagament" a l'apartat de taxes opcionals (Més informació aquí).

A.1. Documentació que haureu de tramitar en els terminis establerts al dossier i necessària abans de marxar d’intercanvi:

 Document de compromís (programa Propi i Sicue/Sèneca) o Contracte de subvenció UAB-estudiant (Erasmus). En el cas del Programa Propi i el sicue/Sèneca, heu de descarregar el document i portar-ho degudament emplenat i signat a la Gestió Àcadèmica; en el cas de l'erasmus haureu de passar per la Gestió Acadèmica a emplenar i signar el document que us facilitarem.

Els alumnes amb plaça en el marc del programa propi hauràn de lliurar també la sol·licitud d’acceptació a la universitat de destí (no pels alumnes de mobilitat de pàctiques), el justificant de l’assegurança mèdica i l'acceptació de la beca corresponent si fós el cas.

 Credencial de becari/a: es lliurarà a la Gestió Acadèmica  un cop hagueu aportat la resta de documentació (contracte de subvenció/document de compromís) en els terminis establers al dossier informatiu.
 

A.2. Documentació que podeu descarregar i necessària durant l’estada d’intercanvi:

 Certificat d’arribada (Erasmus / Sicue / Pr.Propi): es lliurarà a la Gestió Acadèmica degudament omplert i segellat per la universitat de destinació durant la primera setmana d’estada a destí. Aquest document es podrà trametre bé via fax al 93 581 20 07 o bé escanejat a l’adreça de correu electrònic Intercanvis.Educacio@uab.cat

 Certificat d’estada (Erasmus / Sicue / Pr.Propi): es lliurarà, degudament omplert i segellat per la universitat de destinació, a la Gestió Acadèmica a la vostra tornada.

A.3. Documentació que podeu descarregar a la tornada de l’intercanvi i necessària per tancar aquest procés:

 Informe de valoració de l’estada (Erasmus / Sicue / Pr.Propi): es lliurarà degudament omplert i signat a la Gestió Acadèmica, juntament amb el Certificat d’estada.

A.4. Documentació que podeu descarregar en cas de renúncia fora de termini o modificació del període d’estada:

 Renúncia a l’estada (Erasmus / Sicue / Pr.Propi): es lliurarà, degudament omplert i i signat per l’estudiant, a la Gestió Acadèmica del centre.

 Sol.licitud de perllongament o de reducció de l’estada (només Erasmus): es lliurarà l'imprès degudament omplert i signat per l'alumne, i amb el vistiplau de la universitat de destí, per tal de que el coordinador de la Facultat doni l'autorització definitiva. Aquesta documentació es podrà enviar per fax al 93 581 20 07 o escanejada a l’adreça de correu electrònic Intercanvis.Educació@uab.cat. Caldrà a més fer els canvis necessaris en el Learning agreement a través de l'applicatiu Sigma per poder valorar la petició de l'alumne.

L’autorització de perllongament d’estada no implica automàticament la concessió de l’ajut econòmic per als mesos de l’ampliació (més informació al dossier informatiu erasmus).

B. Tràmits acadèmics

En relació als tràmits que haureu de fer amb la coordinació d’intercanvi de la titulació que curseu, així com amb la Gestió Acadèmica, a continuació us facilitem informació sobre la documentació que podreu descarregar des d’aquesta pàgina:

B.1. Tràmits que haureu de fer necessàriament abans de marxar d’intercanvi:

 El learning agreement (Erasmus) / Acuerdo Académico - Impreso C (Sicue) / Contracte d’estudis (Pr.Propi): l’estudiant l’emplenarà directament a Sigm@ (http://sia.uab.cat); veureu que es defineixen diversos passos:

1. Assignatures a cursar a destinació: haureu de definir les assignatures que voleu cursar a la universitat de destinació.

2. Relació d’assignatures UAB: Aquí veureu les assignatures del vostre pla d’estudis les quals podríeu cursar fora. Caldrà que seleccioneu les que desitgeu (que seran les que haureu de matricular) i fer les correspondències amb les assignatures de destinació que heu definit prèviament. Podreu fer les combinacions que siguin necessàries (una assignatura per dues, dues per una, una per tres, etc...).

3. Tindreu la possibilitat d’imprimir el document resultant; no obstant, com que caldrà que sigui aprovat pel coordinador/a que designi el vostre centre, us recomanem que espereu a tenir l’entrevista amb ell/a i així fer els canvis que calguin. Un cop definit el document definitiu, podreu imprimir-lo (per triplicat) i portar-ho a l’Oficina d’Intercanvis de la Facultat per passar-lo a la signatura dels coordinadors corresponents. Un cop signat se us avisarà perquè passeu a recollir els documents.

Aquests documents descriuen l’activitat a realitzar en el centre de destinació i que serà reconegut de forma automàtica per la UAB. El document acceptat per les tres parts implicades (alumne, centre d’origen i centre de destinació) tindrà un caràcter oficial de contracte vinculant per a aquells que el signen.

 Recordeu que heu de formaliltzar l’automatrícula a la UAB en els períodes establerts al calendari acadèmicoadministratiu de la Universitat, tenint en compte l’acord acadèmic signat amb la coordinació d’intercanvi de la titulació que curseu.

B.2. Tràmits a fer durant l’estada d’intercanvi en el cas de modificació del learning agreement / Acuerdo Académico / Contracte d’estudis i documentació que podeu descarregar si els canvis afecten a la vostra matrícula:

 
 Una vegada l’alumne/a hagi arribat a destinació són possibles encara modificacions del learning agreement / Acuerdo Académico / Contracte d’estudis però caldrà sempre que el/la coordinador/a autoritzi i signi l’ultima versió del document. Haureu d’emplenar les modificacions a Sigm@ dintre del termini establert per cada programa d’intercanvi i enviar un email d’avís dels canvis a Intercanvis.Educació@uab.cat. En el cas de que el coordinador ho requereixi, l’alumne/a haurà d’aportar des de l’estranger o universitat de destí la informació necessària de les noves assignatures que vulgui cursar. L’Oficina d’Intercanvis gestionarà la documentació i s’enviarà signada (si s’escau) a la Universitat de destí.

Termini per modificacions per l’Erasmus i Sicue/ Sèneca: màxim de 4 setmanes des de l’arribada a la universitat de destinació.
Termini per modificacions per Programa Propi: 6 setmanes des de l’arribada de l'alumne a la universitat de destinació.

 Modificació de matrícula (formulari) si la modificació del Learning Agreement/ Acuerdo Académico / Contracte d’estudis comporta una modificació de la matrícula, haureu de lliurar aquest formulari degudament omplert i signat, juntament amb la modificació del Learning Agreement/ Acuerdo Académico / Contracte d’estudis a la Gestió Acadèmica. Aquesta documentació es podrà enviar per fax al 93 581 20 07 o escanejada a l’adreça de correu electrònic Intercanvis.Educació@uab.cat.

Data límit per sol.licitar la modificació de la matrícula:

 Alumnes que marxen el 1r quadrimestre: Última setmana de novembre
 Alumnes que marxen el 2n quadrimestre: Última setmana d’abril

B.3. Documentació que podeu descarregar per a tràmits a realitzar a la tornada d’intercanvi:

-Reconeixement de crèdits de lliure elecció:  (formulari) -només estudiants de diplomatures i llicenciatures- es lliurarà el formulari degudament omplert i signat a la Gestió Acadèmica. La Gestió Acadèmica adjuntarà a la sol•licitud presentada per l’estudiant el certificat emès per la coordinació d’intercanvi de la titulació i que estarà dipositat a la Gestió Acadèmica.