dir. (Universitat Autònoma de Barcelona. Departament d'Enginyeria de la Informació i de les Comunicacions)
| Título variante: |
Gestor d'automatitazació de factures del departament de E-Commerce d'HP |
| Título variante: |
Gestor automatizado de facturas para el departamento de E-Commerce de HP |
| Fecha: |
2023 |
| Resumen: |
The objective of this work is to eliminate the inefficiencies of the current manual invoice management system of the e-commerce department of HP by automating and centralizing all invoice capture and management in a single end-to-end implementation. To develop the project, the Scrum of One methodology has been used together with the Jira Software. The e-mail data extraction tool developed allows invoices received by e-mail and downloaded into a shared folder to be processed by a parser that extracts all relevant data required by project managers. Once the data is extracted and stored in the database, the project managers can view, edit or delete the data of the different invoices via a website. This website, developed from scratch, offers the possibility to view the registered invoices as well as manually add new invoice registers, export the data in different formats, create own budget forecasts by defining PO's or even track how the actual budget evolves compared to the forecast. This chain makes the invoice management process more efficient and less cumbersome. |
| Resumen: |
L'objectiu d'aquest treball és eliminar les ineficiències de l'actual sistema de gestió manual de factures del departament de comerç electrònic d'HP automatitzant i centralitzant tota la captura i gestió de factures en una única implementació end-to-end. Per desenvolupar el projecte s'ha utilitzat la metodologia Scrum of One junt amb el Software de Jira. L'eina d'extracció de dades de correu electrònic desenvolupada permet que les factures rebudes per correu electrònic i descarregades en una carpeta compartida siguin processades per un analitzador que extreu totes les dades rellevants requerides pels gestors de projectes. Un cop extretes les dades i emmagatzemades a la base de dades, els responsables del projecte poden visualitzar, editar o eliminar les dades de les diferents factures a través d'una pàgina web. Aquest lloc web, desenvolupat des de zero, ofereix la possibilitat de visualitzar les factures registrades així com afegir nous registres de factures manualment, exportar les dades en diferents formats, crear previsions pressupostàries pròpies mitjançant la definició de PO's o fins i tot fer un seguiment de com evoluciona el pressupost real respecte a la previsió. Aquesta cadena fa que el procés de gestió de factures sigui més eficient i menys feixuc. |
| Resumen: |
El objetivo de este trabajo es eliminar las ineficiencias del actual sistema manual de gestión de facturas del departamento de comercio electrónico de HP mediante la automatización y centralización de toda la captura y gestión de facturas en una única implementación de extremo a extremo. Para desarrollar el proyecto se ha utilizado la metodología Scrum of One junto con Jira Software. La herramienta de extracción de datos de correo electrónico desarrollada permite que las facturas recibidas por correo electrónico y descargadas en una carpeta compartida sean procesadas por un analizador que extrae todos los datos relevantes requeridos por los gerentes de proyecto. Una vez que los datos se extraen y almacenan en la base de datos, los gerentes de proyecto pueden ver, editar o eliminar los datos de las diferentes facturas a través de un sitio web. Este sitio web, desarrollado desde cero, ofrece la posibilidad de ver las facturas registradas, así como agregar manualmente nuevos registros de facturas, exportar los datos en diferentes formatos, crear sus propias previsiones de presupuesto mediante la definición de PO o incluso realizar un seguimiento de cómo evoluciona el presupuesto real en comparación con la previsión. . Esta cadena hace que el proceso de gestión de facturas sea más eficiente y menos engorroso. |
| Derechos: |
Aquest document està subjecte a una llicència d'ús Creative Commons. Es permet la reproducció total o parcial, la distribució, i la comunicació pública de l'obra, sempre que no sigui amb finalitats comercials, i sempre que es reconegui l'autoria de l'obra original. No es permet la creació d'obres derivades.  |
| Lengua: |
Anglès |
| Titulación: |
Grau en Enginyeria Informàtica [2502441] |
| Plan de estudios: |
Enginyeria Informàtica [958] |
| Documento: |
Treball final de grau ; Text |
| Área temática: |
Menció Enginyeria del Software |
| Materia: |
Automatització ;
Centralització E-Commerce ;
End-to-End ;
Factures ;
HP ;
Parser ;
Automatización ;
Centralización ;
E-Commerce ;
Facturas ;
Automation ;
Centralizing ;
Invoices |
visitante ::
identificación
